Privacy policy
Roadworx Technix B.V.B.A. richt zich naar de vereisten van de General Data Protection Regulation / Algemene Verordening Gegevensbescherming (EU Verordening 2016/679 van 27/04/16) en ziet erop toe dat de verwerking van persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de hieronder opgesomde basisprincipes van haar algemeen privacybeleid.
Definities
In dit kader verstaan wij onder :
Persoonsgegevens : alle data of informatie die toelaat een natuurlijk persoon direct of indirect te identificeren.
Verwerking van persoonsgegevens : elke handeling m.b.t. het automatisch of gestructureerd inzamelen, opslaan, uitwisselen, bewerken, verrijken en wissen van persoonsgegevens.
Dataverwerkingsverantwoordelijke : de partij die de persoonsgegevens verzamelt en er eigenaar van is.
Dataverwerker : elke organisatie die data opslaat of verwerkt volgens de instructies van de Dataverwerkingsverantwoordelijke.
Datasubjecten : de personen van wie de persoonsgegevens verwerkt worden.
Basisprincipes
1. Rechtmatigheid van verwerking
Roadworx Technix B.V.B.A. zamelt enkel persoonsgegevens in (i) in de mate dat het datasubject daartoe zijn expliciete ondubbelzinnige toestemming gegeven heeft (bv. door inschrijving op de Roadworx nieuwsbrief op de Website of door ondertekening van een duidelijke verklaring in die zin op papier), (ii) voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van Roadworx Technix B.V.B.A. of een derde (bv. informatieverstrekking na inschrijving voor een rallyevenement, aanbieden van bijkomende diensten die verband houden met een eerder aanbod of contract) of (iii) voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij het datasubject betrokken partij is.
2. Specifieke doelbinding
De inzameling van persoonsgegevens is aangepast aan het beperkte doel waarvoor de persoonsgegevens gebruikt worden. Roadworx Technix B.V.B.A. zamelt persoonsgegevens in enkel met als doel (i) de datasubjecten gericht op de hoogte te stellen van geplande evenementen of algemeenheden inzake classic cars en het oldtimergebeuren in het algemeen middels e-mailings of (ii) een afgesloten contract correct te kunnen uitvoeren, inclusief de facturatie van de geleverde diensten.
Roadworx Technix B.V.B.A. sluit met zijn klanten contracten af in het kader van (i) de organisatie van dagrally's of reizen, (ii) de verhuur van wagens en (iii) de verhuur van stalplaatsen.
3. Minimale gegevensinzameling
Roadworx Technix B.V.B.A. stokeert geen persoonsgegevens die niet relevant zijn voor de hiervoor omschreven doelstellingen.
Roadworx Technix B.V.B.A. zamelt maximaal volgende persoonsgegevens in : voornaam, achternaam, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres, B.T.W.-nummer indien van toepassing en wagenspecifieke gegevens in het kader van de organisatie van rallyevenementen (merk, type, nummerplaat, bouwjaar van de wagen).
4. Punctueel correcte gegevens
Roadworx Technix B.V.B.A. streeft ernaar om enkel zo punctueel correct mogelijke persoonsgegevens te stokeren.
Aangezien Roadworx Technix B.V.B.A. enkel persoonsgegevens stokeert die door de datasubjecten zelf ter beschikking zijn gesteld, zijn het de datasubjecten zelf die deze doelstelling helpen verwezenlijken. Roadworx Technix B.V.B.A. gaat ervan uit dat de persoonsgegevens die door de datasubjecten ter beschikking zijn gesteld correct, accuraat, volledig en actueel zijn en door de datasubjecten, wanneer nodig, onmiddellijk geactualiseerd worden.
5. Beperkt in omvang en tijd
Roadworx Technix B.V.B.A. streeft ernaar om persoonsgegevens die niet meer dienstig of relevant zijn in het kader van de hiervoor opgesomde doelstellingen binnen aanvaardbare termijnen te schrappen en te verwijderen uit haar databestanden.
6. Integriteit, vertrouwelijkheid, gegevensbescherming en veiligheidsvereisten
Roadworx Technix B.V.B.A. zal de persoonsgegevens gepast beveiligen of laten beveiligen door de dataverwerkers waarop ze beroep doet, o.m. door gebruik van een https:// website, paswoordbeveiliging, instellen van firewalls en anti-virusmaatregelen.
Hoewel wij aangepaste beveiligingsmaatregelen toepassen op de door de datasubjecten verstrekte persoonsgegevens moeten de datasubjecten er zich van bewust zijn dat de transmissie van data over het internet nooit geheel veilig is.
Bestanden van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden enkel bijgehouden in volgende bestanden : (i) de Acymailing module van de Website, beheerd door dataverwerker Loft 33 B.V.B.A., Persilstraat 51 bus 2, 3020 Herent, België (enkel voornaam, achternaam en e-mailadres van de datasubjecten) en (ii) Google Forms onder de paswoordbeveiligde log-in van Roadworx B.V.B.A. op Google Drive, beheerd door Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, Verenigde Staten (voor wat betreft rallyspecifieke gegevens rond piloot, co-piloot en wagen).
Inzake de G.D.P.R. compliance van de dataverwerkers Loft 33 en Google verwijzen wij naar de betreffende policy statements op hun websites, resp. www.loft33.be en www.google.be
Overdracht van persoonsgegevens
Roadworx Technix B.V.B.A. draagt in principe geen persoonsgegevens over aan eender welke andere instantie dan de dataverwerkers hiervoor genoemd.
Indien Roadworx Technix B.V.B.A. beroep doet op bijkomende dataverwerkers in het kader van de organisatie van een rallyevenement (bv. hotels, transporteurs, verzekeraars, etc.) dan zijn deze geïdentificeerd in de betreffende informatiebrochures.
Cookies
Cookies zijn kleine databestanden die op uw computer of mobiel apparaat worden geïnstalleerd als u een website bezoekt. Het cookie-bestand bevat een unieke code die toelaat om uw browser te herkennen gedurende het bezoek aan de betreffende website of bij latere, herhaalde bezoeken. Cookies maken de interactie tussen de gebruiker en de website gemakkelijker en sneller en helpen de bezoeker om te navigeren tussen de verschillende onderdelen van een website of applicatie. Cookies kunnen ook gebruikt worden om de inhoud van een website of applicatie relevanter te maken voor de bezoeker door die aan te passen aan zijn persoonlijke smaak en behoeften.
Functionele cookies zijn cookies die noodzakelijk zijn om een website op een goede manier te kunnen gebruiken, zo bv. om de informatie te onthouden die de gebruiker invult, videoweergave te optimaliseren, browserinstellingen optimaal uit te lezen, etc. Indien de gebruiker deze cookies weigert dan zal de bezochte website niet naar behoren functioneren.
De Website gebruikt bovendien performantie- en analysecookies om algemene informatie in te zamelen over de manier waarop bezoekers de Website gebruiken (logbestands- en apparaatgegevens). Van deze ingezamelde data kunnen statistische analyses gemaakt worden die inzicht geven in de gebruiksvriendelijkheid van de Website.
De gebruiker van de Website aanvaardt het gebruik van cookies door de Website. U kan cookies afkomstig van de Website nochtans steeds weigeren via uw browserinstellingen. U kan op elk moment de reeds geïnstalleerde cookies van uw computer of mobiel apparaat verwijderen.
Rechten van het datasubject
Wat betreft de ex ante rechten van de datasubjecten heeft Roadworx Technix B.V.B.A. in deze beleidsverklaring uitvoerige informatie verstrekt om in alle transparantie te handelen.
De datasubjecten hebben tevens de ex post rechten tot inzage, rectificatie, vergetelheid, beperking, overdraagbaarheid en verzet.
Om deze rechten uit te oefenen of om een vraag te stellen omtrent de (wijze van) verwerking van uw persoonsgegevens kan u (i) een e-mail zenden aan de dataverwerkingsverantwoordelijke, Roadworx Technix B.V.B.A., vertegenwoordigd door Patrick Beekens, op
Laatst bijgewerkt op 18/12/18